Mantenga responsables
a las personas a cargo.
Una política de conflicto de interés establece las reglas para cuando un director, funcionario o insider tiene un interés personal en una decisión de la empresa — cómo lo divulga, se aparta y deja que la operación se juzgue por sus méritos. Redactamos políticas que protegen a la empresa y a las personas que la dirigen.
Divulgación, recusación y aprobación — documentadas donde realmente vive la protección.
Solicite la redacción de su política de conflicto de interés
Cuéntenos si es una corporación, LLC o una organización sin fines de lucro y quiénes son sus insiders — redactaremos una política que resista. Le agendaremos una consulta con un abogado.
Los conflictos de interés son normales e inevitables — la empresa de un director también es su mejor proveedor; el cónyuge de un funcionario es dueño del edificio que usted quiere arrendar; un miembro de la junta quiere invertir en términos especiales. El peligro no es el conflicto en sí; es un conflicto no divulgado, o una decisión interesada que ninguna persona desinteresada nunca aprobó. Eso es lo que expone a la empresa a demandas, hace estallar operaciones en la diligencia debida y — para las organizaciones sin fines de lucro — amenaza el estatus de exención fiscal.
Una política de conflicto de interés convierte esas situaciones en un proceso limpio y documentado: la persona interesada lo divulga, se retira de la decisión, y los directores o miembros desinteresados aprueban la transacción por sus méritos. Bien hecha, disuade el autobeneficio y a la vez protege a un tomador de decisiones honesto al crear un registro de que la operación fue justa y se aprobó de manera adecuada.
Lo que requiere una política de verdad
Divulgación: quién debe reportar un posible conflicto, cuándo y a quién — cubriendo no solo al insider sino también a sus familiares y empresas afiliadas. Recusación: la persona en conflicto se retira de la discusión y de la votación, y la decisión la toman los directores o miembros desinteresados.
Revisión y documentación: el estándar que aplica la junta (normalmente que la transacción sea justa y en el mejor interés de la empresa, con alternativas razonables consideradas), y el requisito de que la divulgación, la recusación y la aprobación queden todas asentadas por escrito en las actas. Una política que no está documentada en el registro no aporta casi nada de su valor protector.
Organizaciones sin fines de lucro y 501(c)(3)
Para las organizaciones sin fines de lucro lo que está en juego es mayor. El IRS en la práctica espera que las organizaciones exentas adopten una política de conflicto de interés — tanto la solicitud Form 1023 como la declaración anual Form 990 preguntan al respecto — y las reglas federales de 'sanciones intermedias' penalizan las 'transacciones de beneficio excesivo' con insiders. Una política conforme, combinada con la aprobación adecuada de la junta y la documentación, es lo que le permite a una organización sin fines de lucro demostrar que una transacción con un insider fue a valor justo y en condiciones de plena competencia. Redactamos políticas modeladas según el marco recomendado por el IRS y adaptadas a su organización.
Responsabilidad que el registro puede probar.
Reglas de divulgación
Quién debe divulgar un posible conflicto, cuándo y a quién — incluyendo familiares y empresas afiliadas.
Recusación y voto
Cómo una persona en conflicto se retira de la discusión y de la votación para que decidan los tomadores de decisiones desinteresados.
Transacciones con partes relacionadas
Un estándar de proceso justo para operaciones con insiders — divulgación, alternativas consideradas y aprobación por los méritos.
Sin fines de lucro / 501(c)(3)
Políticas modeladas según el marco del IRS para organizaciones exentas, listas para el Form 1023 y el Form 990.
Certificación anual
Declaraciones anuales de divulgación de conflictos para directores y funcionarios para que su registro se mantenga al día.
Documentación y actas
Texto que exige que la divulgación, la recusación y la aprobación queden asentadas en las actas — donde realmente vive la protección.
Del borrador a una política adoptada por la junta.
Cuéntenos sobre su organización
Conocemos si es una corporación, LLC o una organización sin fines de lucro, quiénes son sus insiders y las situaciones con partes relacionadas que realmente enfrenta.
Redactamos la política
Recibe una política de conflicto de interés — y, para organizaciones sin fines de lucro, una versión lista para el IRS — con formularios de divulgación y texto para las actas incluidos.
Adoptar y certificar
Ayudamos a la junta a adoptarla, la integramos en sus estatutos o acuerdo operativo, y establecemos la certificación anual.
Políticas de conflicto de interés, respondidas.
¿Necesita una empresa con fines de lucro una política de conflicto de interés?
¿Es obligatoria una política de conflicto de interés para una organización sin fines de lucro 501(c)(3)?
¿Qué es una transacción con una parte relacionada o de autobeneficio?
¿Dónde vive la política — en los estatutos o en un documento separado?
Áreas de práctica relacionadas
Haga de la responsabilidad parte del registro.
Cuéntenos sobre su organización, o llame ahora para comunicarse con un abogado. Redactaremos una política de conflicto de interés — lista para el IRS en el caso de organizaciones sin fines de lucro — que protege a la empresa y a las personas que la dirigen.
Solicite la redacción de su política de conflicto de interés
Cuéntenos si es una corporación, LLC o una organización sin fines de lucro y quiénes son sus insiders — redactaremos una política que resista. Le agendaremos una consulta con un abogado.